파워포인트 PPT 발표자료는 이렇게 준비 하자.

파워포인트 작성 시에는 간단한 문장만을 남겨둬라.

사람은 글을 읽음과 동시에 말을 집중해서 들을 수 없다.

글씨가 빼곡하게 적힌 PPT를 보면서 발표를 들으면 

집중이 되지 않아 지루하게 된다. 중요한 핵심만 남겨놓고

나머지는 연설자가 말로 풀어야 한다.

발표에 대한 유인물을 준비해라.

PPT에 설명하는 글이 없다면 청자는 노트에 기록하려 하며 

주의가 산만해진다. 청자를 위해 유인물을 따로 준비하고 

발표전에 자세한 내용의 유인물이 준비되어 있다고 전달한 뒤

발표가 끝나고 나눠 주어야 한다.

사용하는 색은 3가지 이하로 써라.

기본적으로 눈에 편안한 하얀 바탕에 검은 글씨가 가장 좋으나

색깔을 주고 싶다면 눈에 편안한 색을 사용하되 한 PPT 안에

3가지 색이 넘지 않도록 하라. 그리고 핵심을 강조를 하고 싶다면 

빨간 색이 아닌 주황색으로 하는 것이 좋다. 강한 색은 청자의

눈을 피곤하게 만들므로 강한 색보다는 한톤 낮은 색을 사용하는 것이 좋다.

그리고 디자인 컬러는 반드시 통일 시켜라. 

가능하면 이미지를 많이 활용하라.

이미지는 글자와 다르게 한눈에 들어오기 때문에

청자가 PPT를 보며 발표자의 말을 이해하기 쉬워진다.

하지만 한 페이지에 너무 많은 이미지를 넣지는 말자.

그리고 해상도가 높은 이미지를 활용함으로써

PPT의 퀄리티를 높게 보이도록 하는 센스도...

애니메이션 효과를 남발하지 마라

핵심을 전달할 때를 제외하고는 애니메이션 효과를 

넣지 않는 것이 좋다. 청자의 이해를 돕기 보다는 눈만 어지럽힐 수 있다.

도표상의 핵심 수치만 보여줘라

PPT는 원거리(회의실이라 하더라도 거리가 먼 사람이 있다.)에 있는 청자도

고려를 해야한다. 빼곡히 들어 찬 수치는 잘 보이지 않고

발표자의 말을 함께 들어야 하므로 수치에 집중할 수 없다.

그러므로 핵심 수치만 도표에 나타내도록 하자.